Разбор конкретных ситуаций нарушений требований к обработке персональных данных и реакция
Роскомнадзора
Сопровождаю проверку нарушение требований к обработке персональных данных и реакция Роскомнадзора
Исходная ситуация:
В Роскомнадзор поступила жалоба от гражданина (далее — субъекта персональных данных) на деятельность
коммерческой организации (далее — Оператор). В жалобе указывались следующие нарушения:
1.Отсутствие Политики обработки персональных данных на официальном сайте Оператора.
2.Отсутствие ссылок на Политику:
- в подвале сайта (footer);
- рядом с формами сбора персональных данных (формами обратной связи).
Субъект указал, что из за отсутствия Политики он не может узнать:
- цели обработки его персональных данных;
- свои права как субъекта данных (в т. ч. право на доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, перенос
данных, возражение);
- порядок отзыва согласия на обработку;
- сведения о лице, ответственном за организацию обработки персональных данных;
- сроки хранения данных и механизмы их уничтожения;
- иные обязательные сведения, предусмотренные ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О
персональных данных».
Действия Роскомнадзора
На основании жалобы Роскомнадзор инициировал внеплановую проверку Оператора. В ходе проверки выявлены
дополнительные нарушения:
1.На сайте:
- отсутствие согласия пользователя на обработку персональных данных при заполнении форм (нет чекбокса с
явным согласием);
- некорректная формулировка целей обработки в имеющихся фрагментарных уведомлениях;
- отсутствие информации о сроках хранения данных и механизмах их удаления.
2.В организации:
- не назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (либо документы о назначении не
представлены);
- отсутствуют локальные акты, регламентирующие порядок обработки и защиты персональных данных (например,
приказ о назначении ответственного, регламент взаимодействия с субъектами данных);
- не проведена оценка воздействия на защиту персональных данных (Data Protection Impact Assessment, DPIAs)
для процессов, требующих такой оценки;
- недостаточные меры технической защиты данных (например, отсутствие шифрования при передаче,
некорректная настройка прав доступа).
Результаты проверки и меры реагирования
По итогам проверки Роскомнадзор:
1.Составил акт о выявленных нарушениях.
2.Выдал Оператору предписание об устранении нарушений со сроком исполнения — 10 календарных дней.
3.Предупредил о возможности привлечения к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ (штрафы
для юрлиц — от 30 000 до 60 000 руб. за каждое нарушение).
Действия Оператора в рамках исполнения предписания
Оператор приступил к устранению нарушений:
1.Разработка и публикация Политики обработки персональных данных:
- составлен документ, включающий все обязательные элементы (цели, права субъекта, порядок отзыва согласия, сроки хранения, меры защиты и т. д.);
- Политика размещена в открытом доступе на сайте (отдельная страница, ссылка в подвале сайта).
2.Доработка форм сбора данных:
- добавлены чекбоксы с явным согласием на обработку персональных данных;
- рядом с формами размещены ссылки на Политику;
- уточнены формулировки целей обработки.
3.Организационные меры:
- назначен ответственный за обработку персональных данных (приказ, должностная инструкция);
- разработаны локальные акты (регламент обработки данных, порядок реагирования на запросы субъектов);
- проведён внутренний аудит технических мер защиты (настройка шифрования, контроль доступа).
4.Уведомление Роскомнадзора:
- по истечении 10 дней Оператор направит в Роскомнадзор отчёт об исполнении предписания с приложением
подтверждающих документов (скриншоты сайта, копии локальных актов, приказ о назначении ответственного).
Прогноз и рекомендации
При условии полного и своевременного устранения нарушений в указанный срок:
- Роскомнадзор может ограничиться предписанием без наложения штрафа;
- Оператор избежит публичных санкций и репутационных рисков.
Рекомендации для предотвращения подобных ситуаций:
- регулярно проводить аудит соответствия сайта и внутренних процессов требованиям 152 ФЗ;
- обучать сотрудников основам защиты персональных данных;
- внедрить систему мониторинга изменений в законодательстве (например, через сервисы Роскомнадзора или
профильных юристов).
Вывод: данный кейс иллюстрирует важность соблюдения требований к прозрачности обработки персональных
данных. Отсутствие базовых документов (Политики) и технических мер может привести к проверкам,
предписаниям и штрафам. Оперативное реагирование и системная работа по соответствию нормам 152 ФЗ
позволяют минимизировать риски.